“同志们！
对于这次会议，我们的主要议题总共有三个。
第一是起草制定关于联络处研发费用的使用规程。
第二是，由各单位汇报关于热泵的研发进度和相关成果的汇报。
最重要的是第三个，那就是要准备起草《热棒技术规格和验收标准》的试行版本。”
都是技术人员，陈平安开会也没有发表什么长篇大论，直接说明了这次的会议内容。
大家听到陈平安这话，很多人不由得皱起了眉头。
他们这些人虽然是负责技术的，但是对于经费的使用和申请，那也是很重视的。
毕竟是涉及到他们单位，他们个人利益的，哪能不特别在意。
所以，陈平安话音刚落，大家便不由得交头接耳的议论了起来。
“我听说呀，最近有不少单位来化缘，所以这以后的经费申请怕是要求不少。”
“谁说不是呢？
这年头，各个单位的日子都难过。看到可以申请经费，还不得像唐僧肉一样扑上去。”
“只是这一次，怕是不容易了。
看陈处长的意思，怕是要设立严格的申请门槛。
这以后呀，说不定还会影响咱们这些正经单位的。”
“谁说不是的？”
陈平安听着他们的议论，没有急着打断。
而是从桌子上拿出香烟给自己点上，慢慢的抽完一支烟。
这才开口说道：“刚刚同志们的议论我也听了。
有一点大家说的很对，那就是最近有不少的单位来化缘。
咱们这些经费要是真的放开了，到时候怕是连一个螺丝帽都也发不出来。
所以我跟胡副处长和张副处长商量了一下，为了确保咱们的经费划到实处，用在刀刃上，真正的落实在热泵的技术研发上。
所以这才准备起草一个文件，规范经费的使用。
当然了，你们各家单位属于热棒的，主要参研单位。
这个规定，对于每个单位都有不同的影响，涉及到了我们大家的利益。
所以今天在会上还是要征求一下大家的意见。
现在还请大家畅所欲言，我们会将大家的意见整理成册，积极采纳对经费管理有益的意见。”
与会的这些负责人，听到陈平安这话，不由得开始撇撇嘴。
好家伙，说是让我们提意见，这事听不听，还不是你们说了算。
虽然心里这么想着，可是众人还是忍不住说起了自己心中的想法。
陈平安看大家不说话，便接着说道：“行，大家既然现在还没有什么想法。
那我就先说说我和联络处的意见。
首先我要声明的一点，就是我们起草经费的使用规范，目的就是为了进一步规范经费管理、提高资金使用效益。
当然了，同时也赋予了咱们各家研究单位更大的自主权。
方案呢，主要涉及到以下一几点。
首先是要明确经费管理职责与分工。
不管做什么工作，都有一个责任主体。
所以我觉得，咱们这个经费的使用上面，必须要明确项目负责人是经费使用的第一责任人。
需要对经费的真实性、合法性和合规性负责。
当然啦，现在这个主体是我们联络处，准确的来说，我就是咱们热泵项目的第一负责人。
而我们战斗组的财务部门、科研部门，及各参研单位要分工协作，强化权责对等原则。
当然了，经费申请了。
我们联络处，我陈某人肯定也不会一天24小时盯着。
所以必须要建立完整的分级管理机制。
由我们联络处调拨的经费，各个研发单位，都必须要由该项目的各个单位的负责人，承担落实主体责任。
其次，在经费使用规范方面，我们也是有一些想法。
那就是对于经费的支出，只能有三大类。
分别是设备费、业务费、劳务费。
当然了，每一项费用都要有详细的说明。
对于设备费超过一万元，需单独说明，其他费用仅需基本测算。
同时呢，经费的使用必须规范，严禁存在套取、挪用、违规报销等行为。
当然了，还有一些，需要我补充说明一下。
比如设备费调剂由单位统筹，其他费用调剂权下放至项目负责人，实行自主安排。
另外，根据我们商议，以及上报战斗组委员会同意。
经费的使用上面，可以存在激励机制。
当然了，这个费用不能超过申请总经费的20%。
同时，激励奖金的发放，必须和成果挂钩。
只有在我们联络处验收达标产品后，或者经过战斗组或联络处鉴定其研究的进度、成果，是有利于整个项目推进的。
如果在验收前发放激励奖金，若项目终止或者验收不合格，需要扣回奖金。
当然了，在激励的同时，要控制好经费的比例。
允许从项目经费中提取不超过20%作为奖励经费，用于个人分配一般情况不能超过其中的15%。
其中有特别重大突出贡献的，可以报请联络处，提升激励比例，最高不能超过30%。”
陈平安说着，与会的人则把其中一些重点内容都记录在了笔记本上。
特别是当陈平安说出激励奖金的时候，大家都显得很是诧异。
要知道在之前，根本就不存在这种事情。
都是集体的努力，怎么可能给你个人发奖金？
当然了，为了这次的激励奖金，陈平安专门跟战斗组做的请示汇报。
通过战斗组委员会议通过的。
陈平安不知道的是，这件事情，白玉龙教授亲自跟上面做了汇报。
阎解成在得到这个消息以后，虽然心里很是认同，可他毕竟不能陪伴绝。
最终还是跟常征同志做了详细的汇报，这才争取来的。
好在如今是75年，很多事情已经向着好的地方变化。
自从那位川蜀老人入局以后，一切渐渐的变得勃勃生机起来。
陈平安喝了一口茶水，润了润嗓子便接着说道：
“接下来我要说的，就是大家最关心的差旅与会议费了。
这其中包括，交通费用，伙食补助。
我要在这里跟大家强调一点，关于大家的交通费用，也就是大交通，乘坐火车的费用，经过联络处报请战斗组，是不与大家报销的。
当然了，不能让大家自掏腰包，也不会让各单位自己报销。
以后不管是参加会议，还是调研试验设备。
都会有联络处，专门给大家发工作函，随函文件会附加区间免费乘车票。
按照免费乘车票，可以在规定的时间、规定的区间内，根据大家不同的级别，乘坐不同的席位。
至于伙食补贴，联络处这边也会在工作函中，按照会议天数附加行程时间，按照每人每天一斤五两，补贴全国粮票。
所以说，我们的研究经费中是不包含差旅费和会议费等。
这是我们目前商量定下来的一些情况，还请各位专家，各位同志们积极的发表一下你们各自的意见和建议。”
不过听完陈平安的话，不由得有些沉默。
他们也没有想到，这费用居然管理的这么严格。
别看他们都是一些专家，基本上每个人工资都在100块钱以上。
可是各家的情况都不一样。
有些专家，家里就他一个人工作，养活着七八口子人，日子过得极为艰难。
平日的时候，就靠着节省那点差旅费过日子。
可是这会儿，按照陈平安他们联络处的说法，那就基本上给砍的干干净净。
只能从粮食里面节省一点。
想到这里，这些人不由得脸色拉了下来。
心里想着，好嘛，这是把他们当牛马了。
“陈处长，咱们联络处这边，关于差旅费是不是有些管理的太过于……”
陈平安看了一眼，说话的这人40多岁，头发稀疏，一身中山装已经洗的发白，看的出来，日子并不好过。
陈平安自然是听懂了对方的潜台词，他看着对方，笑着说道：“潘工，你这意思我也明白。
可是我们联络处这边实在是有难处。
之前上面答应了给200万的经费，可是这段时间的事情你也知道。
上面也困难，我们铁路方面的经费自然也是不充足。
最后咱们联络处的经费，被直接砍到了150万。
这跟原本的预算比起来，整整的差了50万。
经费砍了，可是项目还是要继续。
所以联络处这边，只能无限的进行压缩。
说句不怕大家笑话的，为了节省经费，咱们联络处这边，今年夏天连给大家发的冰棍都取消了。”
听到陈平安这句话，这位来自金城一化厂的潘工程师，脸色颓废的点了点头，便也没有再说什么。
陈平安看了一眼现场众人的表情，知道大家心里多少都有些意见。